access数据分析图表详细教程
access中制作图表型报表,不管引入什么样的字段都只能得到这一种错误结果,到底是怎么回事?附详细?
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最后一张图中的图表不是效果图,只是在设计模式下表明那是个图表控件而已,实际的图需要运行窗体控件才真正绘制出图表
access定义了哪12种数据类型?
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Access中定义了12种数据类型:文本备注;数字;日期/时间;货币;自动编号;是/否;OLE 对象;超链接;查阅向导;计算字段;附件。
1.文本
文本类型字段用于保存字符串的数据,例如:姓名、产品名称、通讯地址等等。一些只作为字符用途的数字数据也使用文本类型,例如:电话号码、产品编号、邮政编码等等。
文本类型字段的大小最大为 255 个字符。可通过“字段大小”属性来设置文本类型字段最多可容纳的字符数。这里的字符是指一个英文字符,或者是一个中文的汉字。
2.备注
备注类型的字段一般用于保存较长(超过255个字符)的文本信息。例如:简历、备注、单位简介、产品说明等等。备注型字段最长可保存65535个字符。
3.数字
数字字段用于保存需要进行数值计算的数据,如:单价、工资、年龄等等。当把字段指定为数字类型时,为了有效地处理不同类型的数值,通过“字段大小”属性可以指定如下几种类型的数值:
(1)字节——字段大小为1个字节,保存0~255之间的整数。
(2)整型——字段大小为2个字节,保存-32768~32767之间的整数。
(3)长整型——字段大小为4个字节,保存-2,147,483,648 ~ 2,147,483,647的整数。
(4)单精度 —— 字段大小为4个字节,保存从 -3.402823E38 到 –1.401298E–45 的负值和从 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。
(5)双精度 —— 字段大小为8个字节,保存从
–1.79769313486231E308 到 –4.94065645841247E–324 的负值和从 4.94065645841247E–324 到 1.79769313486231E308 的正值。
(6)同步复制ID —— 字段大小为16个字节,保存从
–1.79769313486231E308 到 –4.94065645841247E–324 的负值和从 4.94065645841247E–324 到1.79769313486231E308的正值。用于存储同步复制所需的全局唯一标识符。
(7)小数 —— 字段大小为12个字节,保存从 -1028 -1 到 1028 -1 范围的数字。当选择该类型时,“精度”属性指定包括小数点前后的所有数字的位数,“数值范围”属性指定小数点后边可存储的最大位数。
4.日期/时间
字段大小为8个字节,用于保存日期或时间。例如:出生日期、发货时间、购买日期等等。
5.货币
字段大小为 8 个字节,用于保存科学计算中的数值或金额等数据。其精度为整数部分为 15 位,小数部分为 4 位。
6.自动编号
用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次递增 1)或随机编号。字段大小为长整型,即存储 4 个字节;当用于“同步复制 ID”(GUID) 时,存储 16 个字节。当向表中添加一条新记录时,这种数据类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号,故自动编号类型的字段可设置为主键。
7.是/否
该类型的实际上是布尔型,用于只可能是两个值中的一个(例如“是/否”、“真/假”、“开/关”)的数据。通常来说,其取值是 True 或 False两个之一。
8.OLE 对象
用于将 OLE 对象(如 Microsoft Office Excel 电子表格)附加到记录中。最多存储 1 GB。大多数情况下,应使用“附件”字段代替“OLE 对象”字段。
9.超链接
用于存放链接到本地或网络上资源的地址,用作超链接地址。超链接可以是 UNC 路径或 URL。最多存储 64,000 个字符。
UNC(通用命名规则)是一种对文件的命名规则。它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 serversharepathfilename 这一语法格式,而不是指定驱动器符和路径。
URL(统一资源定位符)是一种地址。它指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及目标对象在
超链接信息可以是文本或文本和数字的组合,以文本形式存储并用作超链接地址。其内容可以由三部分(也可由头二部分)组成,每两部分之间要用#号间隔开。这三部分组成如下:
(1)显示文本——这是显示在字段中的内容。
(2)地址——指向一个文件的UNC路径或网页的URL。
(3)子地址——位于文件中的地址(例如:锚)。
在该超链接字段中输入具体数据时,输入的语法格式如下:
显示文本#地址#子地址#
例如:希望在一个超链接字段中显示中山大学,并且只要用户单击该字段时便可转向中山大学的网址:。键入字段中的内容如下:
10.查阅向导
用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框选择来自其他表(或查询)或来自一组列表的值。在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义。需要与对应于查阅字段的主键大小相同的存储空间。
11.计算字段
用于存放根据同一表中的其他字段计算而来的结果值,字段大小为8个字节。可以使用表达式生成器创建计算。
12.附件
将图像、电子表格文件、Word文档、图表等文件附加到记录中,类似于在邮件中添加附件。使用附件字段可将多个文件附加到一条记录中。