word的基础知识与基本操作
word要掌握到什么程度?
word要掌握到什么程度?
wrod是一款办公软件,主要是处理文档的输入、编排、输出,但是怎么输入,怎么编排,怎么输出这是有讲究的。文字的输入,用什么字体,字体的大小以及字体的背景,这是你在输入之前要根据用户的要求要设置的,一篇文章可能会用到几个字体,标题有标题的字体、大小,正文有正文的字体、大小,还有就是对某些内容的标注,脚注是在页面底端,尾注是在文章结尾。
在一篇文章输入好以后需要对文章进行编排,首先是页眉页脚,行距、段落等等的设置是根据要求来处理的,还有就是背景颜色,还要对文章总体的排版调整等等。
输出是也就是成品,对文章的页边距进行设置,可以先打个小样给用户校对一下,最后确认后在做正式输出。以上就是一些基本的操作,因为办公软件是需要实际操作的,也是需要经验成长的。
这还是需要看看书,在实践一下,我的叙述仅仅是一些基本要求,具体要自己去体会。现在刚毕业的大学生有一个问题,打字打得很快错误率很高,个人建议先把字打得正确,再讲究速度。1最基本的:熟练排版。包括快速设置字体字号字色、段落、字间距和行间距。文字对齐与缩进。页码及分节后的页码。插入图表。
2.稍好一点:会打印,会做引用式目录,会插入封面。会使用样式。用好各种快捷键。
3.能用VBA,开发工具。能自动化处理文件,批量命名、生成新文件,会做模板。
4.我能达到的程度:插入对象,用word上网,播放歌曲,听音乐,看视频。用Word打包进出具有特殊用处的小程序。word转PDF、做网页,为电子表格和VB、flash、网页做后台数据库。
Word有哪些排版功能?
Word文档的页面排版指的是页面纸张大小、页边距、页面背景等格式的调整,从而保证文档的一致性和规范性,在事先设置好文档页面的排版,可以在后续的文字编辑时,避免造成不必要的工作和麻烦。今天的word教程我们就来看看页面排版一些实用的技巧吧。
一、设置纸张方向
一般情况下,word中默认纸张方向为纵向的,但是有时候我们在做表格时,表格列数较多时,就需要改变纸张的方向。
1、改变全部纸张方向
点击【页面布局】→【纸张方向】→【横向】,就可以将整个文档都设置成横向的了
2、改变部分方向
有时候我们也会遇到一个文档中,需要不同的纸张方向,这个时候应该如何解决呢?
选中需要改变纸张方向的页面内的文字和表格→点击【页面布局】→选中【横向】→应用于【所选文字】即可
二、改变纸张大小
Word中,纸张大小是默认A4纸大小的,但是有时候我们在排版不同的文档时,如不同大小的书籍、信纸、论文等等,就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了。
点击【页面布局】→【纸张大小】→可以在已有的其他大小选项里选择,或者点击【其他页面大小】,可以输入自己需要的尺寸
三、设置word边距
页边距是指Word中文字到Word页面边界的距离,接下来我们看看两种设置word边距的操作方法。
①点击【页面布局】→【页边距】→可以选择word里给出的尺寸进行选择,或者点击【自定义页边距】进行调整
②利用标尺调整,点击【视图】→勾选【标尺】,拖动标尺来调整页边距
Word有哪些排版功以上就是比较实用的小方法啦,如果你有更多实用的word排版的技巧也欢迎分享给我们还有其他小伙伴哟。