excel工作表的基本操作输入函数
wps打开的Excel表格怎么选中一列并输入函数?
wps打开的Excel表格怎么选中一列并输入函数?
、电脑打开WPS表格。
2、如果是要一列都选中,可以直接点击表格最顶端的字母,就可以一整列都选中。
3、如果是要选中其中的数据表格,按住shift键点击第一个表格。
4、然后下拉再次点击最后一个表格即可选中。
函数公式的正确输入格式?
正确的格式写发总结:
10项你必须遵循的函数公式正确写法
1、每个函数都以等号 () 开头
如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入 SUM(A1:A10),则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2,则 Excel 会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是 11 除以 2。
2、所有左括号和右括号匹配
请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式 IF(B5lt0),#39not valid#39,b5*1.05)#34#34 将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于:#34#34gtlt0,#39notgt
3、输入所有必需参数
有些工作表函数具有必需参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。),而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如,UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。
4、输入正确类型的参数
有些工作表函数(如 SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如 REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。
5、函数的嵌套不超过 64 层
可以在函数中最多输入(或嵌套)64 层函数。例如,公式 IF(SQRT(PI())lt2,#39less than#34#34 two!#39,#39more#34#34 than#34#34 two!#39)#34#34 包含三个函数:pi#34#34 函数嵌套在#34#34 sqrt#34#34 函数内,后者又嵌套在#34#34 if#34#34gt
6、用单引号将其他工作表名称引起来
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号 ( #39) 将其名称括起来。
7、在公式中引用工作表名称时,在其后放置一个感叹号 (!)
例如,若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值,请使用下面的公式:#39Quarterly Data#39!D3。
8、包含外部工作簿的路径
请确保每个外部引用 (外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。
9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([ ]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。
例如,若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用,则公式如下所示:[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。
如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径,如下面的示例所示:ROWS(#39C:My Documents[Q2 Operations.xlsx]Sales#39!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行。