文件怎么替换另一个文件
发给的文档资料怎样使对方既能看到又不能修改？
发给的文档资料怎样使对方既能看到又不能修改？
可以通过对WORD文档加密做到 只能看 无法做任何修改 下面我给出几个加密的方法： 文件菜单设置：
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。 由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
excel文件无法直接保存，点保存会自动提示另存为？
EXCEL表格中点“保存”会出现“另存为”有下列原因：
1、该文档是第一次使用，之前并没有保存过，属于新建的文档，这时候点“保存”就会出现“另存为”。因为没有保存过的文档是没有路径的，另存为之后再编辑的话就会直接保存在之前的文档上了。
2、点击“保存”变为“另存为”的其他原因也可能为：Excel表格以只读方式打开，修改之后不能在原文件上保存。这时候就会出现点击“保存”变为“另存为”的情况。只读模式：扩展资料：1、Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。2、解决“只读”模式的方法如下：右键点击文档，后点击“属性”弹出下列框，将“只读”勾掉之后就可以打开编辑文档了。