邮件合并之后怎么全部排列出来
邮件合并的主要作用是什么？
邮件合并的主要作用是什么？
要回答这个问题，首先得弄清楚什么是邮件合并？邮件合并一般是指将下属或贸易伙伴发过来的公用的内容和不同的内容合并在一起，组成多个主题内容的文件。所以邮件合并的主要作用是将邮件内容进行归并和分类从而达到提高工作效率的目的。
邮件合并打印设置？
1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。
2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
3、具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
使用邮件合并功能，最后excel数据源中的内容显示不完整是什么原因？
先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：
一、excel中：
首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
二、word中：
按奖状大小将固定的文字录入好。点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码姓名。
查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。 合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。
这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。