两份表格如何快速核对
Excel怎么提取和比较两列中的重复值?
Excel怎么提取和比较两列中的重复值?
比较Excel两列中的重复值是一个经典的问题,我根据数据形式的不同,尽可能多地给你提供一些思路和方法。
001 以第一列为参照、快速比对两列数据如图,对产品的数量进行盘点,B列记录的是原始数值,C、D列记录的是两次盘点的数值,在这样的场景中,我们需要以B列为参照,来快速核对C、D两列与B列数值的差异之处。
要以第一列为参考,快速比对多列数据,只需要记住一个快捷键:Ctrl (按键一般在回车键左侧)
首先选中需要比对的多列数据,然后按快捷键Ctrl ,光标就会定位于“和第一列有差异的单位格”中,然后,我们对这些单元格进行颜色标记。
值得注意的是,此方法是以第一列为标准,其他几列都去和第一列作比较,如果希望最右侧的列为第一列,那么需要从右向左框选数据区域。
002 核对不同工作表中的数据区域如图表1和表2中分别存储了产品信息,需要核对这两个表中的信息是否一致,因为数据不在同一个工作表中,无法使用快捷键Ctrl 的方式进行核对。
而且,要核对的信息不止一列,而是同时要核对四列数据。
可以采用高级筛选的方式,将一个数据表作为筛选条件,对另一个数据表进行筛选,
003 条件格式快速标记不同项目如果两列数据的顺序不同,以上两个方法将都失效。如图所示,第一次记录的姓名和第二次记录的姓名,不仅存在内容上的差异,还存在顺序上的差异,也就是说两列数据并不是一一对应的关系。
这种情况相对来说比较复杂,如何核对数据的差异呢?
使用条件格式可以方便核对顺序不一致、数量不一致的两列数据。
在第一次数据列中,创建条件格式,选择「使用公式确定要设置格式的单元格」,然后输入公式COUNTIF($C$2:$C$8,A2)gt0,并设置对应的格式。
公式COUNTIF($C$2:$C$8,A2)gt0的含义是,在C列数据中,判断A列数据是否出现过,这样就可以把两列中相同的数据标记出来。
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EXCEL里如何快速核对两组没有规律的数据?
以下图为例,盘点数和账面数的产品名称不完全相同,我们该如何核对盘点数量和账面数量呢?除了运用函数之外,也可以利用Excel中的合并计算进行核对。
操作步骤如下,打开数据选项卡中的合并计算功能,引用位置分别选择AB列中的区域和CD列中的区域,并添加到下方所有引用位置方框中,然后标签位置勾选首行和最左列。最后点击确定就可以生成一个合并的表格。
然后在合并的表中选择H、I列有数值的单元格,按下快捷键Ctrl 定位出单元格差异后,选择开始选项卡中的黄色填充,就可以核对出差异了。
完整操作动图如下:
是不是很简单呢?赶快试一下吧
EXCEL里快速核对两组没有规律的数据,在我看来需要两步,第一步是将这两组数据进行数据合并,第二步才是进行核对数据,下面我就分两步开始讲解。
数据合并数据合并一般情况下比较快速的方式是借用Excel中的【合并计算】功能,但是也有比较投机取巧的方式,是借用vlookup公式,进行查找对应值。
建立辅助列,然后输入公式【vlookup(A2,F:H,3,FLASE)】,输入完毕后,使用填充柄进行填充。
该vlookup函数会将第二列数据归总到前一组数据中,一共含有四个参数分别代表,筛选参考值,筛选区域,筛选所在列以及精准匹配或模糊匹配。
数据筛选数据筛选将也会使用最简单的函数IF函数直接进行对比,具体操作入下:
建立辅助列,然后输入函数【IF(C2D2,相同
用countif
这个可以用,vlookup函数