如何把excel数据导入对应word文档
word中如何利用邮件功能批量导入excel数据?
word中如何利用邮件功能批量导入excel数据?
下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法,
1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
4. 点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
5. 点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
6. 回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
8. 邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
如何将excel中的数据批量提取至word?
类似于邮件合并,但是是一页word里面对应多行excel。请教一下这种情况如何批量处理。
准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
给你一个思路,你可以现在excel中处理一下数据,把你要粘贴到Word中的内容,提前在Excel中处理好,然后一复制粘贴到Word,毕竟在Excel中处理表格相对容易的多了。例如:你要想将非连续的表行内容粘贴到Word中,在Excel中新建一张表,利用排序、查找(Vlookup、match、index)、文本处理函数等,把数据预先处理成你想要的样子,然后复制粘贴到Word中,你试试!祝你成功!
好复杂的问题啊,我看题主提供的图中,word和excel中表格的列数大致一样,为什么不试试简单粗暴的方法。
1、如下图,这是word中拟复制内容的表格。
2、这是这是excel需要复制的内容,选择需要复制的数据区域(与word中的表格对应的行与列),执行“复制”命令。
3、回到word,选中(拖黑)与复制内容等同的区域,鼠标右键呼出快捷菜单,执行“粘贴单元格”命令。
4、简单粗暴的就把数据粘贴过来了。
老兄,一半表格内部提取有很多现成的公式,比如left,mid等等,从表格中提取到文档中,你可以先表格内部提取,然后再选择性粘贴至文档中。