邮件合并教程插入照片
邮件合并功能产生的页面如何设置?
邮件合并功能产生的页面如何设置?
1、首先新建word文档,然后在页面输入设计标签内容和格式。
2、然后点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3、然后点击“选择收件人”工具,再点击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。
4、然后分别在需要插入数据的地方点击“插入合并域”插入word内容。
5、然后设置好纸张和页边距。
6、最后点击“邮件”—“完成并合并”,确认内容,这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了
邮件怎么合并?
用WORD邮件合并功能:
1、准备好EXCEL文件;(以EXCEL为数据来源为例)
2、在WORD中:
(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,选择合适的纸张大小,在页面上编辑咨询函内容;
(2)选择收件人:邮件--开始邮件合并--选择收件人,“使用现有列表…”,打开EXCEL;
(3)在页面上需要的地方插入合并域:邮件--编写和插入域--插入合并域…,选择相关字段;
3、检查一下设置是否正确:邮件--预览结果--预览结果;
4、最后合并打印:邮件--完成--完成合并。
邮件合并功能日期格式设置?
设置如下:
1、右键点击Word当中插入的日期,选择【编辑域】。弹出对话框。
2、点击切换域代码。
3、在域代码后面输入 @yyyy-MM-dd,记得斜杠前面有个空格。点击确定后就可以变为带短横杠的日期。点击预览结果,我们可以看到日期就是我们想要的格式。
拓展资料:邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并功能可以批量打印信封。按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。还批量打印个人简历和成绩单。从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息;从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。