工作中excel实用技巧
excel的各种强大功能都有哪些？
excel的各种强大功能都有哪些？
EXCEL有各种强大的功能，“录制宏”就是其中之一。首先，“录制宏”能让EXCEL一次性完成批量任务，给我们一种崭新的体验。它神奇地为我们打开一扇新的窗户，带我们走进不一样的世界。其次，“录制宏”能自动生成程序代码，让毫无编程基础的人很容易编写出VBA功能模块，从而实现相应功能，完成工作任务。第三，在“录制宏”的基础上，对代码稍加改动，添加判断语句和循环语句，可实现程序更多功能，完成更加复杂的任务，使EXCEL的应用达到质的飞跃。虽然“录制宏”十分神奇，但大多数人在工作中却很少使用。这是为什么呢？
究其原因，一是EXCEL功能强大，不用宏就能解决绝大多数问题，大家觉得多此一举。二是编制宏需要VBA编程基础，很多人不太懂。三是大多数人从未试过宏功能，不知道它有何用途，从而不愿意去了解和学习宏。
不过，只要我们有机会使用宏，我们就会被它迷上，从此再也离不开它。
我以前在学校教导处工作，每年都要设计课程表。由于学校班次多，教师多，在安排教师课程时，很难把每个教师的工作量搭配均匀。不是这个多了，就是那个少了，手工改来改去很难看出问题，甚至越改问题越多。于是我打算利用EXCEL的宏功能，自动统计教师课时。这样发现问题可及时修改，修改后又可立马统计。最后经反复修改核对后，就不会再出现问题。
我是非计算机专业毕业的，对计算机一知半解，但EXCEL操作还算比较熟练，还有就是懂得一些编程知识，知道程序控制结构（判断结构、循环结构）的语法规则，仅此而已。
以下是我“录制宏”的具体操作：
首先建立“课程设计”表，对各班课程和任课教师进行初步安排。然后按照教师编号顺序，依次将教师课时统计数据复制到“教师课时”表中。然后再去其中查看教师课时是否合理，如有不合理处，则返回“课程设计”表进行修改，重复以上过程。
复制教师课时信息的代码，可以通过“录制宏”得到，然后在其中加上相应的判断语句和循环语句，宏就编写好了。
在此过程中，我并不明白“录制宏”时所获得的代码意义，但是没关系，这并不重要。
这就是“录制宏”所具备的神奇功能，它显著提高了我的工作效率，并让老板从此对我刮目相看，最终改变了我的人生。所以，如果条件具备的话，请使用“录制宏”吧。让我们不断挖掘EXCEL的新功能，愉快地学习和工作，让人生变得更有意义。
如何使用excel系统自带的帮助功能？
在菜单栏最后有个名为帮助的按键 单击下去 弹出对话框 输入你想咨询的问题即可 尽管office很多版本 帮助的位置基本没用变过
office excel系统自带的帮助功能是非常强大的，可以找到相关的答案，下面以求和函数为例：
1.打开EXCEL，鼠标左击帮助
2.在搜索栏输入要查找的关键字-“SUN函数”
3.点击蓝色字体“SUN函数”，下面就会显示出相关文字说明及视频
鼠标停留在需要查看帮助的地方，按F1键即可，前提是帮助文件已经下载好，否则就会联网，有事可能会显示不正常的
在菜单栏最后有个名为帮助的按键 单击下去 弹出对话框 输入你想咨询的问题即可
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