excel分类汇总后数据处理
EXCEl中数据“分类汇总”,后,怎样有快速仅复制汇总部分?
EXCEl中数据“分类汇总”,后,怎样有快速仅复制汇总部分?
数据分类汇总后,如果仅仅想打印汇总数据,而忽略明细数据,只要使用分级显示符号将明细数据隐藏起来,然且执行打印即可。“打印”命令只打印可见数据。 如果仅仅想汇总数据复制到另外一个区域,应该 隐藏明细数据; 选择需要复制的分类汇总数据; 在“编辑”菜单中选择“定位”命令,然且在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”钮,再在随后的对话框中选中“可见单元格”单选钮。
单击“常用”工具栏上的“复制”工具钮。
定位目的单元格的首地址; 单击“常用”工具栏上的“粘贴”工具钮。
Excel怎样只保留分类汇总结果?
选中汇总数据的单元格区域,右键,复制;到一空白表格处,右键,选择性粘贴,数值,确定。然后删除那些明细也没关系了。
如何将表格中数据分类汇总后分页显示出来?
将表格中数据分类汇总后分页显示出来的方法是:1.首先,我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。
选中C1,点击【数据】-【排序】(升序)
2.选中表格中任一单元格,点击【数据】-【分类汇总】。
分类字段:部门
汇总方式:求和
选定汇总项:工资金额
选中下面的:替换当前分类汇总;每组数据分页;汇总结果显示在数据下方。
3.点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题:点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行,为标题行。
点击确定。
4.点击确定后,呈现出的表格如下图。
5.你可以在【文件】-【打印预览】中看到想要的效果。
完成。
扩展知识:
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。